【職務内容】
常滑工場における総務のお仕事です。
庶務業務の業務設計と運用管理、社内行事・イベントの主導と改善提案、社員対応窓口業務の品質向上と工数調整を行います。
部門間調整や業務効率化、書類のファイリング・回覧管理、
工場総務特有の業務も担当します。
事務所・共用部・外構の5S維持・向上、来客・電話対応、
事務消耗品・備品の管理、土地・建屋等の契約状況の管理なども行います。従業員への貸与物管理、外国人労働者の生活指導・サポート、社員寮・社宅の管理、就労資格期限の管理、安全衛生管理、
工場内の安全体制の維持・改善も担当します。
【具体的には】
■庶務業務の業務設計と運用管理
■社内行事・イベントの主導と改善提案
■社員対応窓口業務の品質向上と工数調整
■部門間調整や業務効率化の旗振り役
■書類のファイリング・回覧管理■工場総務特有の業務
■事務所・共用部・外構の5S維持・向上■来客対応・電話対応
■事務消耗品・備品の保管・管理・発注・本社への共有報告
■拠点で使用する土地・建屋・電気・ガス等の契約状況の管理
■従業員への貸与物管理■外国人労働者の生活指導・サポート
■社員寮・社宅の管理■外国人労働者の就労資格期限の管理
■安全衛生管理、工場内の安全体制の維持・改善
■人事業務の進行管理とメンバー教育■勤怠データ集計・入力
